Secretária Junior ou Pleno
Descrição da vaga
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Responsabilidades e atribuições
- Atender chamadas telefônicas e realizar triagem de correspondências;
- Realizar atividades administrativas como organização de arquivos e controle de documentos;
- Auxiliar no gerenciamento da agenda e compromissos de profissionais da área;
- Solicitar orçamentos, providenciar adiantamentos e reembolsos;
- Coordenar o envio e acompanhamento de documentos a cartórios e outros órgãos;
- Atuar como ponte entre a área e demais áreas administrativas (como financeiro, contas a pagar, etc.);
- Solicitar orçamentos, emissão de passagens, reservas de hospedagem e compra de moeda estrangeira;
- Prestar suporte logístico e administrativo a reuniões e eventos internos;
- Solicitar serviços externos como cartórios, correios, motoboys e traduções.
Requisitos e qualificações
- Formação completa em Secretariado (técnico ou superior);
- Registro profissional de Secretária(o) Executiva(o) (SRTE ativo ou em processo de emissão);
- Inglês em nível intermediário;
- Experiência anterior em empresas de serviços ou consultorias será considerada um diferencial.
Informações adicionais
Benefícios:
VR e/ou VA;
Assistência médica e odontológica;
Vale transporte;
Auxílio academia;
Auxílio farmácia;
Folga no dia do aniversário;
PLR.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Teste de Inglês
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Contratação