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Secretária Junior ou Pleno

Descrição da vaga

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Responsabilidades e atribuições

  • Atender chamadas telefônicas e realizar triagem de correspondências;
  • Realizar atividades administrativas como organização de arquivos e controle de documentos;
  • Auxiliar no gerenciamento da agenda e compromissos de profissionais da área;
  • Solicitar orçamentos, providenciar adiantamentos e reembolsos;
  • Coordenar o envio e acompanhamento de documentos a cartórios e outros órgãos;
  • Atuar como ponte entre a área e demais áreas administrativas (como financeiro, contas a pagar, etc.);
  • Solicitar orçamentos, emissão de passagens, reservas de hospedagem e compra de moeda estrangeira;
  • Prestar suporte logístico e administrativo a reuniões e eventos internos;
  • Solicitar serviços externos como cartórios, correios, motoboys e traduções.

Requisitos e qualificações

  • Formação completa em Secretariado (técnico ou superior);
  • Registro profissional de Secretária(o) Executiva(o) (SRTE ativo ou em processo de emissão);
  • Inglês em nível intermediário;
  • Experiência anterior em empresas de serviços ou consultorias será considerada um diferencial.

Informações adicionais

Benefícios:

VR e/ou VA;

Assistência médica e odontológica;

Vale transporte;

Auxílio academia;

Auxílio farmácia;

Folga no dia do aniversário;

PLR.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH
  3. Etapa 3: Teste de Inglês
  4. Etapa 4: Entrevista com Gestor
  5. Etapa 5: Contratação